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凝心聚力 共克时艰——我校首场博士学位论文线上视频答辩举行

点击数:    |    加入时间:2020-03-15

凝心聚力 共克时艰

——我校首场博士学位论文线上视频答辩举行

通讯员 周婧琳 宋聪 李艳/文 任毅龙 陈前放/摄影

“今天将是我一生难以忘怀的日子——我成为了永利402com-官方网站线路检测首位学位论文线上视频答辩的博士研究生。”2020年3月14日,时长2小时的答辩结束后,交通科学与工程学院的周建山同学如是感慨。

筹备

疫情防控期间,研究生院坚决贯彻落实党中央、教育部、工业和信息化部、永利市以及学校党委的各项工作部署,将师生的生命健康安全放在首位,尽全力保障研究生教育教学活动的正常开展,2月初研究生院部署制定学生延期返校期间的教育教学预案,校学位办开始谋划研究生线上视频答辩工作。

既要满足疫情防控要求,又要保证线上视频答辩的质量,校学位办与相关高校同行广泛沟通交流,对线上视频答辩的每个环节反复探讨和修改,对关键环节的风险点推演各种可能性,在3月5日完成《疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求》及9个附件、逾万字的整体方案,方案对答辩申请、审核与公告、组织流程、应急预案、督导检查、材料存档等环节作出了明确详细的规定,同时梳理了线上视频答辩各类相关人员的工作要点,提供了线上视频会议平台和线上无记名表决票的制作操作方法。方案在征求部分学院意见后,提交研究生院院务会微信群审议通过,于3月7日通过研究生院网站“延期开学期间研究生教育教学专栏”正式发布,并同步通过邮箱和微信群发送各学院教学副院长和教务秘书。

方案发布的第三天,校学位办收到了来自交通科学与工程学院博士生周建山同学的线上视频答辩申请,这也是我校第一位申请学位论文线上视频答辩的博士生。校学位办立即会同学院研究生教学副院长、答辩秘书组建了答辩筹备小组,就线上视频答辩的各环节进行周密细致的商讨、推敲和演练,针对网络、会议平台和无记名电子投票等环节制定了详尽的应急预案。

为进一步保证答辩质量和效果,3月11日上午,一场由答辩人、答辩秘书、学院相关负责人和校学位办工作人员共同参与的模拟答辩进行了全流程预演,效果基本符合预期。又经过几天对细节的打磨和流程的微调后,一切准备就绪。

过程

“在学校党委的坚强领导下,本着为学生服务的原则,研究生院扎扎实实开展了线上教学的各项活动,真正做到‘停课不停研、停课不停学、停课不停教’,在保证质量的前提下最大限度减少疫情对学生学业的影响,尽最大努力保证学生按期毕业、申请学位。今天的线上视频答辩,就是其中的一个重要环节。”研究生院常务副院长徐国强教授简短的开场白拉开了这场答辩的序幕。2020年3月14日上午10时,永利学院路校区新主楼F706会议室,电子信息工程学院院长曹先彬教授以答辩委员会主席的身份宣布答辩正式开始,其他四名专家分别为清华大学王建强教授、永利邮电大学李静林教授、永利交通大学王剑教授 、永利402com-官方网站线路检测于滨教授。

线上答辩对学术水平和组织程序的要求均严格与线下答辩保持一致。首先由答辩秘书介绍答辩委员会组成与答辩人的基本情况,答辩人周建山同学向答辩委员会展示答辩环境、宣读论文《独创性声明》,然后开始进行陈述报告,回答专家提问。在答辩委员会内部会议期间,答辩人及旁听人员均暂时退出会议,答辩委员会组织讨论并通过电子表决票进行无记名表决,形成答辩决议。内部会议结束后,答辩秘书邀请答辩人回到会场。11时52分,答辩委员会主席曹先彬宣读答辩决议,周建山同学的学位论文答辩获得全票通过。

线上答辩对于学校、学院、专家、学生来说都是一次全新的体验。答辩人和五位答辩委员虽然分别身处两省六地,却通过视频会议平台跨越了空间的限制,实现了“零距离”的沟通。答辩通过“腾讯会议”平台进行,采用“问卷星”尊享版实现无记名投票表决。答辩全程由专人进行了录音录像,由答辩秘书作纸质记录,校学位办和学院学位评定分委员会分别委派专员进行了全程在线督导,整场答辩秩序井然。研究生院领导、学院领导、以及相关学科专业师生数十人分别在学院路校区的新主楼会场和线上视频会议平台全程列席旁听。

感言

周建山同学是我校2009级本科生,又先后于2013年、2016年继续在本校攻读硕士、博士学位,在永利度过了十载求学时光。研究生期间,他发表了高水平论文9篇,曾获“国家奖学金”、永利“研究生十佳”等荣誉。博士毕业后,他将迈出国门继续深造,开展博士后研究工作。当得知自己即将成为疫情防控期间永利402com-官方网站线路检测首个申请学位论文答辩、并且是以线上视频的形式组织答辩的博士生时,周建山同学的内心是紧张而激动的,在导师的远程指导和鼓励下,他更加冷静、沉稳地推进答辩准备工作,最终圆满完成了这场特殊的答辩。

答辩结束后,周建山激动地说:“正式宣告我通过博士学位论文答辩的那一刻,我的心情十分激动和喜悦,心中无限感慨——永利这次‘云’答辩的顺利开展,不仅凝聚了王云鹏教授、田大新教授两位导师的心血与努力,还凝聚了校学位办和学院多名参与组织老师的辛勤工作和汗水——我为自己能够成为永利博士而感到自豪。在特殊时期,我能够顺利圆满地完成首例永利线上博士学位答辩,与学校的人文关怀和精准的举措密不可分。经历过这次特殊的“云”答辩,我更加深刻地体会到了永利人高度的凝聚力、勇于担当的精神和扎实的工作作风。”

提示

周建山同学建议:准备好另一台可联网的笔记本电脑作为线上答辩展示的备用系统,同时还应提前准备流量充足的蜂窝网络热点作为备用的无线网络;在主用电脑和备用电脑上均提前安装配置好线上答辩用的软件,并调试好主用和备用答辩展示系统的联网、多媒体等各个软件功能——这一系列有关答辩系统的备份措施十分重要,在突发情况下(例如,网络异常或中断、软件卡死或电脑故障等)能够有效地保障线上答辩依旧顺利进行。

相比线下答辩,线上答辩对答辩秘书的要求更高。答辩结束后,答辩秘书段老师说道:“谢谢研究生院做了一项重要工作,造福诸位博士生。”他对组织线上答辩也给出了一些建议:提前创建学位论文答辩表决票,同时也要创建毕业答辩表决票备用,校学位办提供的“问卷星”和微信“群投票”小程序两种方式都需要分别创建;会前一定和每名专家做好充分沟通,确保专家熟练使用网络会议平台、熟悉无记名投票程序;提前调试准备好全程录音录像设备;为保证答辩时网络顺畅,旁听人员建议控制一定规模;维持线上会场秩序,确保无杂音干扰答辩人陈述。

有需要进行线上视频答辩的研究生们可以关注在研究生院网站“延期开学期间研究生教育教学专栏”中发布的《永利402com-官方网站线路检测疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1058/6422.htm)。如果在学位申请方面遇到疑问或难题,也可参考《研究生国际交流与学位申请相关问题解答》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1101/6432.htm)。校学位办以教育部“保证学位授予质量和遵守保密要求”原则为前提,充分考虑师生的实际情况和切实需求,认真研究制定了一系列相关工作方案,悉心梳理了从线上申请、查重送审、审批公告到答辩组织全流程的工作要点与操作指南,力争做到对学生负责、对学术负责、对学校负责,最大程度减少疫情对同学们学业、毕业、学位申请的影响。

同学们对申请学位有任何问题,请与学院研究生教务老师或校学位办联系,研究生院将与广大研究生们一起凝心聚力,共克时艰。待春暖花开,我们校园相见!

(审核:肖志松 田大新)

编辑:贾爱平

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